Offres d'emploi

POSTE : AGENT(E) À L'ACCUEIL ET À L'ADMINISTRATION

Autisme Montérégie

Autisme Montérégie est un organisme spécialisé en trouble du spectre de l’autisme (TSA). Il est subventionné par le Ministère de la Santé et des Services sociaux et couvre le territoire de la Montérégie (177 municipalités). Situé à Longueuil, l'organisme a pour mission de contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des personnes autistes et de leur famille. Il se veut proactif et se démarque autant par son expertise en autisme que par sa vision.

Son mode de gestion permet à chacun(e) des employé(e)s de développer son plein potentiel et d'apporter une contribution personnelle à l'équipe au bénéfice de la clientèle desservie. Un environnement de qualité est mis à la disposition de l'équipe pour lui permettre d'être efficiente et que chacun s'épanouisse dans son milieu de travail.

Principales fonctions

Accueillir les membres ainsi que les visiteurs en personne ou en télécommunication
Assurer des tâches de soutien administratif
Recevoir et transférer les appels téléphoniques, les documents et les courriels
Produire divers documents
Assurer la mise à jour du contenu du site Internet et de la base de données
Coordonner les inscriptions des activités et des services
Réserver les salles de formation
Effectuer les suivis auprès des membres et autres intervenants
Coordonner les tâches des ressources bénévoles
Soutenir l'équipe lors de l’organisation de divers événements
Effectuer toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe.

Profil recherché

Détenir un DEC en secrétariat ou un diplôme pertinent
Posséder une expérience dans un poste similaire
Expérience à maintenir le contenu d’un site Internet est un atout
Connaissance d’Office 365 un atout
Maitrise des logiciels Word et Excel
Connaissance du logiciel Access est un atout
Aisance et aptitudes pour le service à la clientèle
Capacité à travailler sous pression et à gérer ses priorités en fonction du travail d’équipe
Être autonome et organisé(e).

Conditions du poste

Salaires : 16 $ - 19 $/heure
Assurance collective
Avantages sociaux
Nombres d’heures :  35 heures par semaine (poste permanent)
L’entrée en fonction :  le plus tôt possible

Il s’agit d’un environnement de travail et d’une équipe où il fait bon travailler!

SVP ne pas contacter notre organisme directement

Faire parvenir votre curriculum vitae à notre conseiller externe à
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Autisme Montérégie